Visszatérsz a munkába, és mi vár rád? Rengeteg feldolgozásra váró e-mail, chat ablak(ok), felugró notificationök, egy kis közösségi média stb. Egyre több dolog, amire figyelni kell, egyre erőteljesebb információs zaj... Ismerős a helyzet?
Mit tehetünk, hogy egyszerűsítsük a munkánkat és az életünket? Hogyan lehetünk hatékonyabbak, és kevésbé stresszesek?
„Az egyszerűsítés segít produktívabbá válni.” - mondja a produktivitás coaching szakértő, Scott Friesen. Ő a Simpletivity filozófia kidolgozója. Megmutatja, hogyan lehet megtalálni a fókuszt és stresszmentesíteni magad a túlterhelt és kizökkententésre csábító hétköznapokban.
Öt dolgot tanácsol, hogy egyszerűsítsd az életed, a munkád és hatékonyabbá válj:
Indítsd a napot azzal, ami energiát ad
Semmiképp ne a hírekkel, vagy a közösségi oldalakkal kezdd a napot! Inkább szakíts egy kis időt az alábbi a tevékenységekre.
Szerencsés – vagy igazán korán ébredő – vagy, ha mindet megteheted. Ha még nem tartasz itt, iktass be egyet-kettőt közülük.
- Meditálj legalább 10 percet.
- Keress olyan olvasnivalót, ami feltölt, mert pozitív, vagy mert érdekes. Olvass egy cikket, ami új ismeretet ad.
- Mozogj! Kezdd a napot egy jó edzéssel.
Dolgozd fel okosan az e-maileket
Naponta csak két vagy három alkalommal nézd meg az e-maileket. Akkor is szabd meg, mennyi időt szánsz rájuk (ajánlott a 20-30 perc). Írj rövid leveleket, legyél lényegretörő.
A köztes időt használd ki jól. Dolgozz egy projekten, írj elmélyülten, intézd el a szükséges telefonokat stb.
A lényeg: ne ugrálj egyik feladatból a másikba. A multitasking rengeteg energiát vesz el.
Kapcsold ki a felesleges zajt
Az összes felugró, kizökkentő notificationt, chat ablakot stb. kapcsold ki! Ne nézd meg az okostelefonod sem egy előre meghatározott ideig.
Fókuszálj arra az egy feladatra, amin dolgozni szeretnél.
Használd a stoppered
Annyira egyszerű eszköz, mindig kéznél van, mégis kevesen használják. Állítsd be a timered 20-30 percre, ha e-maileket dolgozol fel; két-három órára, ha írsz vagy projekten dolgozol.
Jobban odafigyelsz majd. Gyorsítja a munkát, hogy tudod, véges az időd.
Mondj NEMET
Tudni kell (gyakrabban) nemet mondani. Azokra a dolgokra mondj csak igent, amik tényleg fontosak neked, amik előre visznek. Sokkal több ilyenre marad időd, ha MERSZ és TUDSZ nemet mondani a többi, kevésbé fontos ajánlatra.
Ezzel nem hagyunk cserben senkit, és nem is szeretnénk megsérteni senkit, egyszerűen csak arra a projektre fókuszálunk, ami számunkra lényeges!
"A produktivitás sosem a véletlen műve. Mindig a kiválóság, az intelligens tervezés és a koncentrált erőkifejtés melletti elkötelezettség eredménye."
Paul J. Meyer (A Success Motivation Institute alapítója)
Stresszmentes és hatékony napokat kívánok! :-)
szerkesztő, szövegíró
(Forrás: 5 am Miracles Podcast; Fotók: Pinterest)
Ha tetszett, amit olvastál, ajánljuk még ezeket a cikkeket:
Így tanulj meg bármit gyorsabban és eredményesebben
Podcastok, amik megváltoztatják az életed
Ha hasznosnak találtad, amit olvastál, örülnénk a megosztásnak és a hozzászólásnak!
HOGY NE MARADJ LE A LEGFONTOSABBAKRÓL!
HA MÉG TÖBB MOTIVÁCIÓRA VÁGYSZ!
Kövess bennünket Facebookon, Instagramon és Pinteresten!
